Polityka prywatności

Obchody 50-lecia Ratowniczej Stacji Górnictwa Otworowego w Krakowie

1. Administrator danych osobowych
   
   Administratorem danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej wydarzenia „Obchody 50-lecia Ratowniczej Stacji Górnictwa Otworowego w Krakowie” oraz uczestników wydarzenia jest:
   
   ORLEN Spółka Akcyjna
   ul. Chemików 7
   09-411 Płock
   KRS: 0000028860
   tel.: (24) 256 00 00, (24) 365 00 00, (22) 778 00 00.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych
   
   W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych ORLEN S.A.:
   • e-mail: daneosobowe@orlen.pl,
   • listownie: ORLEN S.A., ul. Chemików 7, 09-411 Płock, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
3. Zakres przetwarzanych danych
   
   W związku z rejestracją i udziałem w wydarzeniu mogą być przetwarzane następujące dane osobowe:
   • imię i nazwisko,
   • adres e-mail,
   • numer telefonu (jeżeli zostanie podany),
   • informacje dotyczące preferencji żywieniowych,
   • dane zawarte w korespondencji kierowanej do Organizatora,
   • wizerunek utrwalony podczas wydarzenia w ramach wykonywanej dokumentacji fotograficznej lub filmowej.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
   
   Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
   
   Rejestracja i organizacja wydarzenia
   W celu przyjmowania zgłoszeń, potwierdzania uczestnictwa oraz zapewnienia organizacji wydarzenia.
   Podstawa prawna:
   • art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji wydarzenia.
   Kontakt z uczestnikami
   W celu przekazywania informacji organizacyjnych dotyczących wydarzenia.
   Podstawa prawna:
   • art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
   Organizacja świadczeń związanych z wydarzeniem
   W celu przygotowania odpowiedniej liczby posiłków oraz uwzględnienia zgłoszonych preferencji żywieniowych.
   Podstawa prawna:
   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
   Dokumentacja i promocja wydarzenia
   W trakcie wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania dokumentujące jego przebieg. Materiały te mogą być wykorzystywane przez ORLEN S.A. w celach informacyjnych, dokumentacyjnych i promocyjnych związanych z działalnością Spółki.
   Podstawa prawna:
   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
   Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
   Podstawa prawna:
   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
   Wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa
   Podstawa prawna:
   • art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
5. Dobrowolność podania danych
   
   Podanie imienia, nazwiska oraz adresu e-mail jest dobrowolne, jednak niezbędne do rejestracji i udziału w wydarzeniu.
   
   Podanie numeru telefonu oraz informacji dotyczących preferencji żywieniowych jest dobrowolne, jednak brak ich podania może uniemożliwić kontakt telefoniczny lub uwzględnienie indywidualnych preferencji związanych z wyżywieniem.
6. Odbiorcy danych
   
   Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi na rzecz ORLEN S.A., w szczególności:
   • Windmill Sp. z o.o. obsługującej organizację wydarzenia, działającej na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych,
   • dostawcom usług informatycznych,
   • dostawcom usług hostingowych,
   • kancelariom prawnym,
   • podmiotom świadczącym usługi archiwizacji dokumentów,
   • podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
7. Okres przechowywania danych
   
   Dane osobowe będą przechowywane:
   • przez okres niezbędny do organizacji i przeprowadzenia wydarzenia,
   • przez okres wymagany przepisami prawa,
   • do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z organizacją wydarzenia,
   • w zakresie materiałów dokumentacyjnych przez okres uzasadniony celami archiwalnymi i dokumentacyjnymi Administratora.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
   
   Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem oraz przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
   
   Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10. Prawa osób, których dane dotyczą
    
    Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
    • dostępu do swoich danych osobowych,
    • sprostowania danych,
    • usunięcia danych,
    • ograniczenia przetwarzania,
    • przenoszenia danych,
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych realizowanego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
    W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych.
11. Prawo wniesienia skargi
    
    Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.